Primii pasi pentru inceperea activitatii in anul 2010 sunt : In anul 2007 ati complectat o decizie privind persoana care raspunde pentru numerotarea si gestionarea facturilor, avizelor si chitantelor , daca nu ati facut-o in anul 2007 ,la inceputul anului 2008 a trebuit sa numiti o persoana. Verificati daca aveti aceea decizie si daca persoana numita ramine in continuare responsabila cu numerotarea si gestionarea acestor documente. In situatia in care nu gasiti decizia sau doriti schimbarea persoanei responsabile , complectati documentul " decizie-numerotare 2010.pdf " Pasul nr.2 Pentru anul fiscal 2010 trebuie sa va hotariti care e primul numar, respectiv serie , la fiecare document in parte , pe care doriti sa le utilizati in decursul anului 2010. Chiar daca continuati numerele din anul 2009 trebuie obligatoriu sa treceti acel numar care este primul in anul 2010, respectiv serie. Pentru facturi , avize de expediere si chitante este obligatorie SERIA si numar. Aceste serii si numere se pot stabilii si secvential ,pe activitati , pe gestiuni. puncte de lucru, cum doriti , dar trebuie neaparat precizat in aceasta decizie. In acest sens v-am pus la dispozitie model de procedura de numerotare cu numele “ procedura de numerotare 2010.pdf ”.
Dupa complectarea celor de mai sus va rog sa ne puneti si noua la dispozitie aceste documente in copie, pentru a va putea urmari respectarea lor in cursul anului fiscal 2010 , in caz ca va abateti de la regula sa va atentionam.
|